Informativa trattamento dati personali

La presente informativa (Informativa) viene resa da Filplace S.r.l. in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito filplace.com (il Sito) e agli utenti che attraverso il Sito sottoscrivono le condizioni generali di vendita di Filplace S.r.l..
L’informativa è resa unicamente con riferimento a quanto sopra e non anche per altri siti web/pagine eventualmente consultabili dall’Interessato tramite eventuali link presenti all’interno del Sito.

1. Titolare del trattamento.

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Filplace S.r.l., con sede legale in Via pastrengo 14, Milano, 12649090961, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano (Titolare).
Il Titolare è una società avente per oggetto l’offerta di servizi integrati che permettono agli operatori nel settore e-commerce e retail, interessati a esternalizzare la propria logistica, di gestire la relazione con operatori logistici o magazzini che mettono a disposizione i loro servizi in ambito logistico.

2. Dati raccolti.

I dati personali – raccolti attraverso la navigazione sul Sito, la compilazione dei form presenti sul Sito e la sottoscrizione delle condizioni generali di vendita presenti sul Sito – sono limitati a quelli necessari per usufruire dei servizi erogati attraverso il Sito, la risposta alle richieste inviate tramite i form presenti sul Sito e l’esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare (di seguito, nel complesso, i Dati).
Utilizziamo inoltre sul Sito cookies e strumenti tecnologici assimilabili (congiuntamente Cookies) per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito.
Potremmo, per esempio, raccogliere dati riguardanti la tipologia di strumento utilizzato per accedere al Sito, il sistema operativo, l’indirizzo IP, la posizione geografica generica indicata dall’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i contenuti visualizzati e a cui si accede attraverso il Sito, le modalità di interazione eventualmente con i contenuti disponibili sul Sito e le parole chiave inserite per la ricerca sul Sito. L’informativa sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso i Cookies presenti sul Sito è disponibile al seguente link informativa estesa Cookies.

3. Finalità e base giuridica del trattamento.

Le finalità del trattamento dei Dati da parte del Titolare sono le seguenti:
a) la risposta alle richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito e mediante la compilazione dei form presenti sul Sito, nonché adempiere ad obblighi contrattuali in essere o rispondere in fase precontrattuale a specifiche richieste;
b) l’instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare instaurato mediante la sottoscrizione delle condizioni generali di vendita attraverso il Sito;
c) l’invio da parte del Titolare, a mezzo e-mail, telefonate, SMS e posta ordinaria di comunicazioni commerciali e promozionali aventi ad oggetto i prodotti e i servizi del Titolare;
d) l’adempimento a disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure l’esecuzione di un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto, nonché l’esercizio dei diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.

La base giuridica del trattamento dei Dati è:
– per le finalità di cui al punto a) che precede, il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste;
– per le finalità di cui al punto b) che precede, l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e l’adempimento ad obblighi normativi imposti al Titolare;
– per le finalità di cui al punto c) che precede, il consenso dell’interessato;
– per le finalità di cui al punto d) che precede, l’adempimento ad obblighi di legge e regolamento.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti a), b e d) è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare di dare riscontro alle richieste degli interessati nonché a dare esecuzione al rapporto contrattuale in relazione al quale i Dati vengono raccolti.
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto c) è eventuale e volontario; l’eventuale rifiuto, totale o parziale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviare comunicazioni commerciali e promozionali con le modalità suindicate. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento e l’eventuale revoca non avrà effetto sul trattamento effettuato fino a tale momento.

4. Modalità del trattamento.

I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, alla funzione di compliance e risk management e ai sistemi informativi) e responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.
Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

5. Comunicazione (destinatari) dei Dati.

I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’instaurazione del rapporto con il Titolare volto all’esecuzione del rapporto contrattuale.
I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono a categorie tra cui soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, consulenti legali e gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.
I Dati verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea. In caso di eventuali trattamenti dei Dati al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa applicabile.

6. Diffusione dei Dati.

I Dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei Dati.

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso,
a) con riferimento alla finalità di trattamento di cui al paragrafo 3 a), per un periodo di 36 mesi dalla loro raccolta;
b) con riferimento alle finalità di trattamento di cui al paragrafo 3 b) e d), per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili;
c) con riferimento alla finalità di di cui al paragrafo 3 c), per un periodo di 36 mesi dalla loro raccolta.

8. Diritti dell’interessato.

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento
senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:
– via e-mail, all’indirizzo: eu-privacy@filplace.com; oppure
– via posta all’indirizzo: Via Pastrengo 14, Milano, Italia